SISTEM INFORMASI ORGANISASIONAL

Sistem Informasi Keuangan

       Fungsi keuangan berhubungan dengan arus uang yang melalui perusahaan. Pertama, perlu diperoleh uang yang cukup untuk mendukung kegiatan manufaktur, pemasaran dan kegiatan lain. Kemudian, dana ini perlu dikendalikan untuk memastikan agar dana tersebut digunakan dengan cara yang paling efektif.

Model Sistem Informasi Keuangan :

1.Subsistem Audit Internal

Auditor internal perusahaan membentuk subsistem audit internal dan terlibat dalam empat jenis audit keuangan, operasional, kesesuaian, dan rancangan system pengendalian internal. Staf audit internal berpengaruh kuat pada rancangan system jika para anggota staf tersebut memiliki pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan.

2.Subsistem Intelejensi Keuangan

Subsistem ini memantau lingkungan ekonomi dari masyarakat keuangan dan juga berharap dengan pemegang saham perusahaan. Intelijen keuangan dapat dikumpulkan melalui komunikasi informasi, publikasi tertulis dan database komputer.

3.Subsistem Manajemen Dana

Membantu manajer tidak hanya dalam menelusuri uang melalui perusahaan tetapi juga dalam mempengaruhi arus itu.

4.Subsistem Peramalan

Peramalan merupakan salah satu kegiatan matematis terutama dalam bisnis. Peramalan ini telah dilakukan bertahun-tahun sebelum komputer, menggunakan kalkulator meja. Komputer memungkinkan peramal membuat perhitungan secara lebih cepat dan mudah.

Sistem Informasi Eksekutif

Model Sistem Informasi Eksekutif

       Eksekutif merupakan manajer tingkat atas yang berpengaruh kuat pada kegiatan dan arah organisasi. Eksekutif diyakini menekankan fungsi perencanaa, juga peran disturbance handler dan entrepreneur.

       Menurut Profesor Daniel J. Isenbringdari Harvard bahwa eksekutif berpikir mengenai dua kelompok umum masalah bagaimana membuat sesuatu dilaksanakan dan bagaimana menangani sejumlah masalah kecil utama atau sasaran umum.Semua eksekutif memiliki tanggung jawab yang unik dan terlibat dalam proses berpikir yang unik, mereka juga memiliki kebutuhan informasi yang unik.

       EIS merupakan suatu system yang menyediakan informasi bagi eksekutif mengenai kinerja keseluruhan perusahaan. Konfigurasi EIS berbasis computer biasanya meliputi satu computer personal. EIS biasanya terdiri dari satu PC yang dihubungkan dengan computer sentral, PC tersebut berfungsi sebagai executive workstation yang menyediakan akses ke database eksekutif.

       John Rockart dan David Delong mengidentifikasi delapan faktor penentu keberhasilan untuk mencapai EIS yang berhasil :

1. Sponsor eksekutif yang mengerti dan berkomitmen

2. Sponsor operasi

3. Staf Jasa informasi yang sesuai

4. Teknologi Informasi yang sesuai para penerap EIS

5. Manajemen data

6. Keterkaitan yang jelas dengan tujuan bisnis

7. Manajemen atas penolakan organisasi

8. Manajemen atas penyebaran dan evolusi sistem

       Dengan semakin meningkatnya dukungan bagi EIS, kita berharap melihat pengaruhnya dalam beberapa bentuk :

1. Penggunaan EIS di perusahaan besar akan menjadi umum

2. Terdapat kebutuhan akan perangkat lunak EIS khusus berharga murah

3. SIM dan DSS Masa depan akan tampak seperti EIS masa kini

4. Eksekutif akan menjaga computer dalam perspektif

Keuntungan dan Kerugian
1. Keuntungan

-Mudah bagi eksekutif taraf bagian atas untuk pergunakan, pengalaman komputer luas bukan diperlukan di operasi
-ediakan pengiriman tepat waktu dari keterangan rangkuman perusahaan
-Keterangan yang disediakan makin baik mengerti
-Saring data untuk manajemen
-Tingkatkan untuk menjejaki keterangan
-Tawarkan efisiensi untuk pembuat keputusan

2. Kerugian

-Fungsi adalah terbatas, tidak dapat melaksanakan hitungan kompleks
-Susah untuk mengukur bermanfaat bagi dan untuk membenarkan implementasi dari satu EIS
-Eksekutif mungkin menghadapi beban terlalu berat keterangan
-Sistem mungkin menjadi alon-alon, besar, dan susah untuk mengatur
-Sulit ke data arus biaya hidup
-Bolehkan memimpin ke kurang data yang dapat dipercaya dan tidak kuat
-Perusahaan kecil mungkin menghadapi biaya berlebihan untuk implementasi


 sumber : Klikk